О возможностях программ учета рабочего времени

Все большее количество компаний рассматривают названные выше программы, поскольку с их помощью можно мониторить действия работников, оптимизировать деятельность, анализировать качество выполнения поставленных задач.

Система учета рабочего времени сотрудников предлагает массу возможностей, благодаря которым труд людей станет более продуктивным.

1. отслеживание приложений, сайтов и программ. Благодаря продукту работодатели осведомлены о том, какие сайты и программы использует подчиненный на рабочем месте. Функционируя в автоматическом режиме, программа пишет все используемые порталы и делит их на группы – нейтральные, продуктивные и непродуктивные. Полученная информация сводится в отчет, доступный для HR-менеджера. На основании этих данных руководители делают выводы о качестве работы каждого специалиста;
2. учет активности офлайн – можно следить за временем как в онлайн, так и в офлайн-режимах. Программа демонстрирует, как долго человек отсутствовал на рабочем месте и по какой причине. Если он уходит, включается таймер, когда сотрудник приходит, программа предлагает выбрать причину отсутствия;
3. фото с вебкамер и скрины рабочего стола. Если Вы ставите перед собой задачу знать, чем занимаются работники во время Вашего отсутствия, на какой стадии находится проект, заявленный выше подход станет отличным решением проблемы;
4. контроль нарушений дисциплины. Благодаря системам учета рабочего времени можно получить исчерпывающие данные о том, кто именно из работников нарушает распорядок – например, уходит раньше положенного или опаздывает. Программа включается и выключается вместе с устройством подчиненного, поэтому знать о том, сколько часов отработал каждый сотрудник, не составит особенных сложностей;
5. отчетность на почту либо в мобильном приложении. Не нужно быть на работе для того, чтобы владеть информацией о том, чем занимаются специалисты. Отчеты можно получать удаленно на электронный ящик либо в кабинет мобильного приложения.

Принимая решение внедрить систему в компанию, настоятельно рекомендуется следовать следующим рекомендациям:

1. предупредите персонал – этот факт уже сам по себе может увеличить продуктивность и свести к минимуму нежелательное поведение;
2. грамотно подойдите к выбору системы – это должен быть продукт, который пойдет только на пользу организации;
3. не рассматривайте продукт как вариант для наказания. Она предназначена исключительно для получения данных для анализа и повышения продуктивности;
4. разрешите людям привыкнуть к программе – можно провести ее презентацию.