18 декабря — День работников ЗАГСа

2012 год для всех отделов ЗАГС нашей страны — юбилейный. 18 декабря 1917 года  был подписан декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов гражданского состояния». Этот документ стал первым законодательным актом в области семейного права и послужил отправной точкой для организации новой государственной структуры, занимающейся регистрацией актов гражданского состояния.

За 95 лет органы  ЗАГС  стали одной из самых стабильных документальных систем, которая взаимодействует со всеми органами власти, статистиками, избиркомами, налоговыми органами, военными комиссариатами, Пенсионным фондом, органами социальной защиты, органами прокуратуры, судами и другими государственными службами. В 2012 году Новотроицким ЗАГСом зарегистрировано 1238 актов о рождении, среди новорождённых  640 мальчиков и 598 девочек. Самыми распространёнными именами, как и в прошлом году, остались Артём и Анастасия. В этом году в 6 счастливых семьях появились двойняшки. Стали мужем и женой 835 пар, из них в торжественной обстановке зарегистрировали брак 425 молодоженов. Оформлено 498 актов о расторжении брака, 1512 актов о смерти. Установлений отцовства в этом году зарегистрировано 187, усыновлений — 6. В связи с переменой имени в отдел обратились 46 граждан.

Один из актуальных вопросов в деятельности отдела — создание электронной базы данных. Работа  объёмная и трудоёмкая. В архиве отдела ЗАГС администрации муниципального образования город Новотроицк сшито в актовые книги более 260 тысяч актовых записей. 45% этого объёма переведено в электронный вид. Все эти сведения необходимы для отлаженной работы электронного документооборота межведомственного взаимодействия в рамках реализации Федерального Закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в целях устранения ограничений для предоставления государственных и муниципальных услуг по принципу «одного окна».

Традиция — это то, что повторяется из года в год, закрепляется в памяти. Такими памятными традиционными мероприятиями стали мероприятия, организованные сотрудниками отдела ЗАГС к праздникам. Это — приём заявлений в торжественной обстановке в День Святого Валентина, «Семейный очаг» — мероприятие, организованное совместно с женсоветом «Уральской Стали» и приуроченное к международному Дню семьи, поздравление новобрачных в День семьи, любви и верности. Всегда с особым волнением проходят церемонии торжественного имянаречения, праздник ко Дню защиты детей, торжественная регистрация двоен, торжественная регистрация мальчиков к 23 февраля, праздник, организованный ко Дню матери,  поздравления Дедом Морозом и Снегурочкой новобрачных накануне Нового года.

Приятно, когда обращаются пары, желающие отметить семейные юбилеи в городском Дворце Торжеств. В этом году мы чествовали  розовых, серебряных, сапфировых, золотых, изумрудных и бриллиантовых юбиляров.
Ярким событием стало участие женихов и невест, а также золотых и изумрудных юбиляров и семей с новорожденными детками в городском празднике, посвящённом Дню города. Участникам этого события было приятно поделиться своей радостью со всем городом, а новотройчане порадовались за новобрачных и молодых родителей.

Вся эта работа возможна только благодаря сплоченности коллектива отдела ЗАГС. В отделе царит атмосфера взаимопомощи, и вся работа основана на принципах преемственности делопроизводства и хранения архива. Те, у кого за плечами не один десяток лет работы в отделе, становятся для молодых сотрудников наставниками, готовыми в любой момент поделиться  своим опытом.

Галина Бахарева,  заведующая отделом ЗАГС.